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* Note: The Korean Privacy Policy can be found at the bottom of the document.
(참조 : 한국어 개인정보 처리방침 약관은 문서 하단에 있습니다.)

Privacy Policy of Cubix Co., Ltd.

Cubix Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") establishes and discloses this Privacy Policy in accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act to protect the personal information of data subjects and to ensure prompt and smooth handling of related grievances.

Article 1 (Purpose of Processing Personal Information)
The Company processes personal information for the following purposes. Personal information being processed will not be used for purposes other than those specified below. In the event of a change in the intended use, necessary measures such as obtaining separate consent under Article 18 of the Personal Information Protection Act will be implemented.

1. Membership Registration and Management
Personal information is processed for the purposes of confirming membership registration intent, verifying and authenticating identity for membership-based services, maintaining and managing membership, conducting identity verification under the restricted identity verification system, preventing fraudulent use of services, verifying the consent of legal representatives for processing personal information of children under 14 years of age, issuing notifications and announcements, and handling grievances.
2. Provision of Goods or Services
Personal information is processed for purposes such as delivery of goods, provision of services, dispatch of contracts and invoices, provision of content, customized service offerings, identity authentication, age verification, payment processing and settlement, and debt collection.
3. Grievance Handling
Personal information is processed for purposes such as verifying the identity of complainants, confirming complaints, contacting and notifying for fact-finding investigations, and communicating results of complaint handling.

Article 2 (Processing and Retention Period of Personal Information)
① The Company processes and retains personal information within the period of retention and use agreed upon at the time of collection or as prescribed by law.
② The specific periods for processing and retaining personal information are as follows:
1. Membership Registration and Management: Until membership withdrawal. However, in the following cases, retention will continue until the relevant issue is resolved:
1) If an investigation or inquiry due to a violation of applicable laws is ongoing, retention continues until the investigation or inquiry is concluded.
2) If there are outstanding claims or liabilities related to website usage, retention continues until the settlement of such claims and liabilities.

Article 3 (Rights of Data Subjects and Legal Representatives and How to Exercise Them)
① The data subject may exercise the following rights regarding personal information protection at any time:
1. Request to access personal information
2. Request correction in case of errors
3. Request deletion
4. Request suspension of processing
② These rights may be exercised via written document, telephone, email, or fax, and the Company will respond without delay
③ If the data subject requests correction or deletion of personal information due to errors, the Company will not use or provide the personal information until the correction or deletion is completed.
④ These rights may be exercised through a legal representative or an authorized agent. In such cases, a power of attorney in accordance with Form No. 11 of the Enforcement Rules of the Personal Information Protection Act must be submitted.
⑤ The data subject must not infringe on the personal information and privacy of themselves or others in violation of the Personal Information Protection Act and related laws.

Article 4 (Items of Personal Information Processed)
The Company processes the following personal information:

1. Website Inquiry Submission
Required: Full Name, Contact Number, Email, Message

Article 5 (Destruction of Personal Information)
① The Company shall destroy personal information without delay when the retention period has expired or when it is no longer necessary for the purposes of processing.
② If retention is required despite the expiration of the retention period due to other applicable laws, the information will be moved to a separate database (DB) or stored separately.
③ The procedures and methods of destruction are as follows:
1. Destruction Procedure
The Company selects personal information for destruction and destroys it upon approval by the personal information protection officer.
2. Destruction Method
Personal information stored in electronic file format is permanently deleted to prevent recovery.
Personal information recorded and stored in paper documents is shredded or incinerated.

Article 6 (Measures to Ensure the Security of Personal Information)
The Company implements the following measures to ensure the security of personal information:

1. Administrative Measures: Establishment and implementation of internal management plans, regular staff training, etc.
2. Technical Measures: Management of access rights to personal information processing systems, installation of access control systems, encryption of unique identifiers, installation of security programs.
3. Physical Measures: Access control for computer rooms, data storage rooms, etc.

Article 7 (Installation, Operation, and Refusal of Automatic Personal Information Collection Devices)
① The Company uses ‘cookies’ to provide personalized services to users.
② Cookies are small amounts of data sent from the website’s server to the user’s computer browser and stored on the user’s PC or mobile device.
③ Users can configure their web browser settings to allow, reject, or delete cookies. However, rejecting cookies may result in difficulties in using customized services.

▶ Web Browsers:
- Chrome: Browser Settings > Privacy & Security > Clear Browsing Data
- Edge: Browser Settings > Cookies and Site Permissions > Manage and Delete Cookies
▶ Mobile Browsers:
- Chrome: Mobile Browser Settings > Privacy & Security > Clear Browsing Data
- Safari: Mobile Device Settings > Safari > Advanced > Block All Cookies
- Samsung Internet: Mobile Browser Settings > Browsing History > Clear Browsing Data
④ The Company collects and uses user data to optimize service offerings by analyzing visit patterns, frequently searched keywords, and security access details.

Article 8 (Personal Information Protection Officer)
① The Company takes overall responsibility for personal information processing and designates the following personal information protection officer to handle complaints and provide remedies regarding personal information processing.

▶ Personal Information Protection Department
• Department Name: Management Support Team
• Contact: +82-70-4680-5687
② Data subjects may contact the personal information protection officer and the designated department for inquiries, complaints, and requests related to personal information protection that arise while using the Company's services (or business). The Company will promptly respond and process such inquiries without delay.

Article 9 (Request for Access to Personal Information)
The data subject may request access to their personal information under Article 35 of the Personal Information Protection Act by contacting the following department. The Company will make every effort to process requests for access to personal information promptly and efficiently.
▶ Department for Receiving and Processing Personal Information Access Requests
• Department Name: Management Support Team
• Contact: +82-70-4680-5687

Article 10 (Remedies for Infringement of Rights)
For complaints and dispute resolution regarding personal information, users may contact the following institutions:

1. Personal Information Dispute Mediation Committee: (without area code) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. Personal Information Infringement Report Center: (without area code) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. Supreme Prosecutors' Office: (without area code) 1301 (www.spo.go.kr)
4. National Police Agency: (without area code) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)

Article 11 (Enforcement and Amendments to the Privacy Policy)
This Privacy Policy is effective as of March 5, 2025.

[한국어 버전 | Korean Version]

(주) 큐빅스 개인정보 처리지침

㈜큐빅스(이하‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
물품 배송, 서비스 제공, 계약서 및 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금 결제 및 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락・통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권 및 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무 관계 정산 시까지

제3조(정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제4조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 문의 접수
필수항목 : Full Name (성함), Contact Number (연락처), Email (이메일), Message (내용)

제5조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보
등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
④ 회사는 서비스 이용과정에서 사용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 수집・이용하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
• 부서명 : 경영지원팀
• 연락처 : +82-70-4680-5687
② 정보 주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수・처리 부서
• 부서명 : 경영지원팀
• 연락처 : +82-70-4680-5687

제10조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)

제11조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2025.03.05 부터 적용됩니다.